Что такое апостиль и легализация документов

При предъявлении официальных документов может возникнуть необходимость в их так называемой легализации. Это процедура подтверждающая их подлинность и устанавливают юридическую силу на территории другого государства.

К таким документам могут относиться дипломы об окончании учебных заведений, различные свидетельства, выданные государственными органами страны происхождения (свидетельство о браке, рождении, заключении брака и т.д.).

Процедура легализации производится путём заполнения специального документа, установленного международным правом. Часто данный документ необходим при оформлении международных сделок и контрактов. Он подтверждает подлинность юридических документов, организаций, подписывающих договор. Профессиональные услуги апостиля и легализации документов в Минске предлагает Бюро переводов https://perevedi.by.

Понятие апостиля и его назначение

Апостилем называется отпечатанный документ установленной формы, который после заполнения имеет юридическую силу, подтверждающий достоверность информации и подлинность документа, оформленного в стране постоянного пребывания.

Такая форма признаётся всеми государственными органами в странах, подписавших Гаагскую конвенцию.

Он выдаётся по требованию гражданина перед выездом в другие государства, в которых планируется предъявлять официальные документы.

Согласно принятого положения знак «Апостиль» может ставиться как на оригиналы документов, так и на их копии даже без нотариального заверения.

В каждой стране разработан свой порядок оформления апостиля. В некоторых государствах он может быт оформлен в электронном виде.

Порядок оформления

Данный документ составляется на одном из двух языков: английском или французском и официальном языке страны его оформившей. В нём обязательно должны указываться следующие положения (реквизиты):

• Полное наименование государства, которое оформило документ;
• Фамилия лица, уполномоченного оформлять апостиль;
• Должность лица, оформившего апостиль;
• Подробное название организации, которая заверяет апостиль с отметкой (печатью или штампом);
• Название города, где оформлен документ;
• Дата оформления;
• Название органа, обладающего полномочиями оформлять апостиль;
• Номер оформленного апостиля;
• Печать или штамп (проставляется аккуратно, чтобы было чётко видно наименование организации);
• Подпись должностного лица, производившего оформление.

Если апостиль оформляется в электронном виде, его набирают на компьютере в утверждённой операционной системе с разрешённым текстовым процессором.

За оформления апостиля взымается государственная пошлина в установленном размере.