Что влияет на срок и стоимость сертификации: основные факторы и как их учитывать?

Сертификация — это не просто очередной штамп на вашем товаре или услуге, а серьезный процесс, который требует усилий, времени и финансовых вложений. Но почему одни проходят его легко и быстро, а для других он превращается в настоящее испытание?

Всё дело в деталях: от типа продукции и выбранной схемы сертификации до наличия технической документации и соответствия продукции требованиям регламентов. Например, для косметики и парфюмерии действуют свои особые правила в рамках ТР ТС 009, и если не учесть все нюансы этого техрегламента — процесс может затянуться.

1. Сложность и вид сертификации

Все сертификационные процессы разные.

И если для одной компании получение сертификации — это просто галочка в списке необходимых действий, то для другой — сложная и многозатратная процедура. Чем более сложен и специфичен продукт, тем больше времени и средств нужно для его сертификации.

Сертификация может быть простой, если ваш продукт стандартный, а требования к нему давно прописаны.

Например, сертификация по ГОСТу для стандартных товаров, таких как канцелярия или мебель, может занять пару недель. Но если вы предлагаете нечто инновационное или выходите на международный рынок с товаром, для которого не существует четких стандартов, тогда подготовка может растянуться на месяцы.

Например, сертификация по международному стандарту ISO 9001 требует от вас не только оценки продукции, но и подробного анализа всех процессов в компании — от закупки сырья до конечного контроля качества.

Чем больше нужно проверок, тем выше стоимость и дольше время.

2. Характеристики продукции

Давайте признаемся, не все продукты одинаково сложны с точки зрения сертификации. Уровень сложности напрямую зависит от того, с каким товаром или услугой вы работаете.

Если это стандартная продукция, которая используется каждый день, например, чай или бланки для печати, проверку можно пройти быстро.

А вот если ваш продукт — это, скажем, медицинское оборудование, химические вещества или пищевая продукция, тут вам, скорее всего, придется ожидать более тщательную проверку и дополнительные испытания. В таких случаях потребуется больше документов, а также дополнительные исследования, чтобы удостовериться, что продукт безопасен для потребителя.

Продукция, которая подвержена высоким рискам (например, электроника или медицинские препараты), требует более детальной сертификации, что, естественно, скажется на цене и сроках.

3. Технические и лабораторные испытания

Сертификация без тестирования — это как свадьба без жениха: вроде и есть что-то, но не то.

Перед тем как получить долгожданный сертификат, вам нужно будет пройти различные испытания. Это могут быть лабораторные исследования, тесты на безопасность или функциональные испытания, если речь идет о более сложной продукции.

Проведение испытаний — не такая уж быстрая задача.

Порой они могут занимать недели или даже месяцы, особенно если продукт требует детальных исследований или если вам нужно пройти несколько уровней тестирования.

Некоторые сертификационные организации могут предложить ускоренные тесты, но такие услуги, конечно же, стоят дороже. Сложность исследований и число необходимых проверок — главный фактор, влияющий на стоимость и сроки.

4. Тип сертифицирующего органа

Не все сертификационные органы одинаково надежны.

Существуют международные организации с четко установленными сроками и заранее известной стоимостью. Но и там не все так просто, поскольку стоимость может зависеть от ряда факторов, например, от репутации сертифицирующего органа или объема работы, который они должны выполнить.

Если вы выбираете сертификацию в крупной компании с международной репутацией, за такой процесс вам, скорее всего, придется заплатить больше.

При этом время на получение сертификации может быть продлено, так как проверки часто более тщательные, а требования — более жесткие.

Однако есть и менее известные организации, которые предлагают более быстрые и дешевые услуги, но будьте осторожны: иногда низкая цена и короткие сроки могут скрывать недостаток опыта и сомнительную репутацию. Всегда внимательно подходите к выбору сертификационного органа.

5. Подготовка компании и документации

Один из наиболее часто упускаемых факторов — это подготовка самой компании и ее документации.

Если у вас все в порядке с внутренними процессами и качеством продукции, а также подготовлены все необходимые документы, процесс сертификации пройдет гораздо быстрее и с меньшими затратами.

Но если ваша документация хаотична или процессы неструктурированы, вам, вероятно, потребуется больше времени, чтобы привести все в порядок. Плюс к этому могут быть дополнительные затраты на привлечение консультантов, которые помогут привести все в соответствие с требованиями сертификации.

Как показывает практика, чем больше вы подготовитесь заранее, тем меньше времени и денег потратите в процессе.

Хорошая документация и правильно настроенные внутренние процессы компании — это залог успешного прохождения сертификации без неприятных сюрпризов.

6. Количество проверок и аудиторов

Сроки сертификации могут увеличиться, если потребуется пройти дополнительные проверки или аудиты. Особенно если ваша компания крупная и имеет несколько производственных площадок или дистрибьюторов.

Чем больше аудиторов задействовано в процессе, тем больше времени уйдет на все проверки и на подготовку отчетности.

Если ваш продукт или компания требуют особого внимания, то количество инспекций может увеличиться. Например, если вы сертифицируете крупную партию продукции или несколько товаров с различными характеристиками, это также увеличивает срок получения сертификата.

Как учесть все факторы?

Вот что важно помнить при оценке сроков и стоимости сертификации:

• Определите, какие требования предъявляются к вашему продукту.

  Чем более специфична продукция, тем более детальной будет проверка.

• Оцените сложность тестов и проверок. Сложные и технически сложные продукты всегда требуют больше времени на испытания.

• Выберите сертифицирующий орган с учетом репутации и опыта.

  Крупные международные организации, конечно, надежнее, но и их услуги стоят дороже.

• Проверьте свою документацию и подготовьте все заранее. Это значительно сократит время и расходы на сертификацию.

• Будьте готовы к дополнительным проверкам и аудитам.

  Если ваш продукт или компания требуют особого внимания, учтите это в расчетах.
  Заключение

Сертификация может быть дорогим и долгим процессом, но все зависит от того, как вы к этому подойдете. Если заранее подготовитесь, выберете правильную сертификационную систему и организуете свои внутренние процессы, то можно существенно сократить как время, так и расходы. А главное, сертификат откроет для вас новые горизонты — доверие клиентов, новые рынки и множество возможностей для бизнеса. Так что не паникуйте, а планируйте заранее!