Как организовать работу корпоративной почты в компании

В любой современной динамично развивающейся компании необходимо при помощи современных средств коммуникации решать одновременно несколько очень важных задач: передачи и приём внешней информации, создать единую базу компании, работать с удалёнными ресурсами.

Это необходимо для оперативного реагирования на быстро изменяющуюся обстановку на рынке и своевременное принятие решения для предотвращения возможных угроз и негативных последствий, например от действия конкурентов. Если вам требуется надежная российская офисная почта, то рекомендуем сервис rupost.ru.

Необходимость организовать корпоративную почту

Для организации нормальной работы в компании необходимо обязательно организовать оперативную и надёжно работающую корпоративную почту.

С её помощью решают следующие задачи:

• Оперативная связь с клиентами. Благодаря современным методам организации коммуникаций можно организовать одновременное общение с несколькими клиентами или отправлять коммерческие предложения нескольким клиентам.
• Создание рабочей почты для всех сотрудников компании, которым она необходима по роду деятельности.
• Сформировать единый файлообменник с необходимой для работы информацией.
• В современных условиях при наличии современных компьютерных ресурсов можно организовать так называемый «облачный» принцип работы компании.
• Организовать контроль активности каждого сотрудника в течении рабочего дня.

Основные способы по созданию такой почты

Корпоративная почта практически всегда организовывается на домене самой организации.

Ели такого домена в компании нет можно воспользоваться доменами других организаций или общеизвестных доменов. Поэтому для организации корпоративной почты специалисты рекомендуют использовать следующую последовательность действий:

• Определить количество сотрудников, которым необходимо по профессиональной необходимости корпоративной почтой.
• Выбрать домен, на котором будет формироваться такая почта.
• Добавить индивидуальные МХ-записи. Их можно добавить как из личного кабинета, так и в панели управления самого хостинга в зависимости от особенностей DNS сервера.
• Добавить SPF запись и затем добавить DKIM, все операции необходимо производить, используя существующие инструкции или с привлечением администратора сети.
• После завершения всех подключений и настроек необходимо проверить работоспособность всей корпоративной почты со всех подключённых рабочих мест.