Обзор возможностей управления документами в недвижимости в Comindware Моё здание

Данное ПО создано для эффективного обслуживания и управления недвижимостью. Она автоматизирует все сопутствующие процессы, управляя документацией всех элементов имущества и документооборотом между всеми звеньями структуры, а также отчетностью перед надзорными органами. С помощью Comindware “Моё здание” документооборот для управления объектами недвижимости стал прост и удобен.

Особенности и задачи, функции

Задача полной автоматизации документооборота и повышения эффективности управления недвижимостью решена следующими функциями:

• База данных с удобной архивацией, фильтрами по критериям. Указывая карточки на элемент оборудования или здания, бригаду или сотрудника, можно видеть полный набор документов по этому атрибуту.
• Готовые шаблоны по всем типовым и разработанным документам. Шаблоны настраиваются по задаваемым параметрам. Документы сопрягаются с программой бухгалтерского учета.
• Контроль выполнения контрактов. Договоры отслеживаются по срокам выполнения. Управляются маршруты по согласованию документов.
• Работа с электронными цифровыми подписями.
• Автоматизация обработки заявок и ремонтов с назначением исполнителей, нарядов на работы. Отслеживанием их выполнения и загрузка документов по ним. Формирование отчетности.
• Аналитика по документам. Система распознает и контролирует, группирует данные из документов по срокам и стоимостям, учитывает сроки изменений.
• Автоматизированный вывод информации из всех документов в электронные поля заданных форм отчетов.
• Задача комплексной унификации дополнена реализацией мобильных приложений, под которые адаптирована программа.
• QR-коды для доступа и управления на нижнем операционном уровне. Альтернатива для не имеющих смартфоны сотрудников – система RFID-меток со считывающими устройствами и транспондерами.

Преимущества

Приложение выгодно отличается:

• Автоматизацией оборотом документов на всех уровнях структуры;
• Сокращением расходов по эксплуатации и ремонтам, минимизацией простоев из-за слаженности процессов;
• Ростом продуктивности производственных процессов;
• Наглядностью управления персоналом;
• Обеспечение информационной и методологической базой обслуживающих бригад;
• Детализация отчетов по процессам в структуре сверху донизу;
• Интеграция технических средств объекта и адаптация мобильных приложений для оперативного управления.

Данные оценки получены по результатам работы реализованных проектов в топовых консорциумах по управлению недвижимостью.