Самокопирующиеся бланки — что это и для чего нужны

Стоит ли говорить о том, что документооборот и отчетность являются неотъемлемой частью современной жизни? В таких условиях самокопирующиеся бланки становятся все более популярными и востребованными.

Это удобный и экономичный способ создания документов, который позволяет значительно сократить время и затраты на их создание.

Печать самокопирующихся бланков А4 можно заказать на сайте https://tpsprint.ru/printing_products/sheet_printing/forms/self-copying_forms/.

Что такое самокопирующийся бланк

Самокопирующийся бланк представляет такой вариант бланка, на котором информация копируется автоматически с помощью специального покрытия или технологии.

Речь идёт о том, что используется нескольких слоев, каждый из которых предназначен для определенного вида информации или данных.

Промежуточные слои содержат специальный химический состав, который при контакте с ручкой или другой пишущей поверхностью создает копию информации.

В общем, если говорить кратко, то речь идёт о чем-то наподобие автоматизированного комплекта копировальной бумаги, которая при этом модифицирована в специальные (в зависимости от использования) бланки.

Зачем нужны самокопирующиеся бланки

Самокопирующиеся бланки используются в различных сферах деятельности.

В частности, следует отметить такие как:

• Финансы и продажи;
• Документооборот;
• Медицина и учеба.

В частности, эти варианты используются для формирования отчетов, счетов-фактур, накладных и других документов, создания коммерческих предложений, договоров, актов приема-передачи.

В документообороте применяются для подготовки различных форм и бланков, таких как анкеты, заявления. В образовании для составления контрольных работ, тестов, ведомостей и других учебных документов, а в медицине для того чтобы оформлять медицинские карты, рецепты, направления.

Преимущества самокопирующихся бланков

Конечно, особенность заключается в том, что не нужно тратить время на создание копий документов, а также сокращаются затраты на бумагу и расходные материалы.

Помимо этого бланки имеют интуитивно понятный формат и структуру, что облегчает их заполнение. При использовании исключается возможность опечаток и ошибок при заполнении документов, так как информация автоматически копируется с одного слоя на другой.

Если в процессе заполнения документа была допущена ошибка, ее можно легко исправить, стерев неправильную информацию.

Самокопирующиеся бланки являются удобным и экономичным инструментом для создания документов.