Как правильно арендовать офис

В любом бизнесе на земле требуется помещение для размещения сотрудников, для организации работы, для проведения переговоров и представительских встреч, или для постоянного приема звонков от клиентов. При выборе офиса приходится учитывать много факторов. Выбрать подходящее помещение для аренды офиса в Москве можно здесь.

Расположение помещения для аренды

Это важный критерий, а для посетителей и бизнес партнеров он главный. Локация офиса.

Если планируются частые посещения клиентами, то расположение выбирается ближе к центру, рядом с метро и остановками общественного транспорта, с легко доступным адресом, с ближней доступной парковкой, и удобным подъездом.

В случае, когда в офисе планируется только внутренняя работа, только с выездами к партнерам, или только интернет коммуникация, и малочисленные сотрудники имеют автомобиль, то требований меньше.

Можно выбрать отдаленный офис, и он будет дешевле.

Здание. Лучше, когда в здании офиса есть общая охрана, лифт и удобное расположение на этаже. Хорошо, когда здание легко найти, к нему удобно подъехать, и припарковаться. Важно наличие и близкое расположение санитарного узла рядом с офисом, а в здании или рядом – заведения питания.

Площадь помещения

Этот фактор главный для арендатора, напрямую влияющий на стоимость аренды. Все знают, что ближе к центру цены выше, а вдали от центра значительно ниже.

Не стоит арендовать офис с избыточной площадью, переплачивая за него.

Но и с недостаточной площадью офиса не все функции могут достаточно реализоваться. Многие, кому необходимы большие площади аренды, жертвуют частью коммуникаций, и выбирают дальние районы ради низких цен.

Нужно учитывать, что по санитарным нормам для постоянного размещения одного сотрудника нужно минимально 6 квадратных метров площади.

И еще дополнительная площадь нужна для посетителей. Необходимо выделить площадь для офисного оборудования, аппаратуры и офисной мебели, с учетом места для их использования и обслуживания.

Инфраструктура и коммуникации

Внутри помещения и рядом с ним должны быть соблюдены санитарно-гигиенические и комфортные условия для работы сотрудников и приема посетителей.

• Электрическое снабжение – его мощности и напряжения должно хватать для оборудования офиса.
• Освещение – один из главных факторов для здоровья и удобной работы, нужно организовать в соответствии со снип.
• Кондиционирование или общая вентиляция, и отопление должны обеспечить сотрудников свежим воздухом и комфортной температурой по санитарным нормам.
• Сигнализация на пульт охраны может выбираться при необходимости охраны оборудования и документов.